Beslutningslogg: prosjektkontoret

Beslutning

Alle fem prosjektgruppene går over fra felles regneark til et planverktøy med abonnement, fra 1. november.

Bestemt av

Leder for prosjektkontoret, etter møte med gruppelederne. Godkjent samme dag.

Hva vi visste

• To av fem grupper har testet verktøyet i fire uker og vil fortsette.
• Regnearket brukes ulikt i hver gruppe, og ingen eier det.
• Prisen er omtrent den samme som én dags konsulentarbeid per måned.
• Vi vet ikke om de tre andre gruppene vil bruke det.

Valgt bort

• Vente ett år: uenigheten om regnearket blir ikke mindre av å vente.
• Rydde i regnearket: forsøkt to ganger før, uten eier.

Hva vi forventer

Tid brukt i statusmøter halveres innen 1. mars 2027. Alle fem grupper bruker verktøyet innen 1. februar.

Hvor sikre vi er

Middels. Halveringen er et anslag fra de to gruppene som testet.

Ser på det igjen

1. mars 2027

Beslutning

Alle prosjekter bruker samme mal for risikolista, og oppdaterer den før hvert styremøte.

Bestemt av

Leder for prosjektkontoret. Godkjent samme dag.

Hva vi visste

• Seks prosjekter hadde fire ulike maler.
• Styret hadde bedt om å kunne sammenligne risiko på tvers.

Valgt bort

• Et eget risikoverktøy: for dyrt for seks prosjekter.

Hva vi forventer

Alle seks prosjekter har oppdatert risikoliste før styremøtet i august.

Hvor sikre vi er

Høy.

Ser på det igjen

1. september 2026

Tillegg 20. april: To prosjektledere har sluttet, og de nye har ikke fått opplæring i malen. Posten over står uendret.